Electronic Arts 2008 Annual Report Download - page 14

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TABLE OF CONTENTS
Page
PROXYSTATEMENT.................................................................. 1
VOTING YOUR SHARES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
COMMONLY ASKED QUESTIONS AND ANSWERS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
PROPOSAL 1 — ELECTION OF DIRECTORS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Required Vote and Board of Directors’ Recommendation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Director Biographies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Director Independence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Board, Board Meetings, and Committees . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Audit Committee . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Compensation Committee . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Nominating and Governance Committee . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Corporate Governance Guidelines. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Global Code of Conduct . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Director Attendance at Annual Meetings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Stockholder Communications with the Board of Directors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Director Compensation and Stock Ownership Guidelines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
FISCAL 2008 DIRECTOR COMPENSATION TABLE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
PROPOSAL 2 — AMENDMENTS TO THE 2000 EQUITY INCENTIVE PLAN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
PROPOSAL 3 — AMENDMENTS TO THE 2000 EMPLOYEE STOCK PURCHASE PLAN . . . . . . . . . . . . . . . . 18
PROPOSAL 4 — RATIFICATION OF THE APPOINTMENT OF KPMG LLP, INDEPENDENT REGISTERED
PUBLIC ACCOUNTING FIRM. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
REPORT OF THE AUDIT COMMITTEE OF THE BOARD OF DIRECTORS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
PRINCIPAL STOCKHOLDERS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
COMPENSATION OF EXECUTIVE OFFICERS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Compensation Discussion and Analysis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Compensation Committee Report on Executive Compensation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Summary Compensation Table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Grants of Plan-Based Awards Table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Outstanding Equity Awards at Fiscal Year-end . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Option Exercises and Stock Vested Table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Potential Payments Upon Change of Control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
EQUITY COMPENSATION PLAN INFORMATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
RELATED PERSON TRANSACTIONS POLICY . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
CERTAIN RELATIONSHIPS AND RELATED PERSON TRANSACTIONS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
COMPENSATION COMMITTEE INTERLOCKS AND INSIDER PARTICIPATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
SECTION 16(A) BENEFICIAL OWNERSHIP REPORTING COMPLIANCE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
STOCKHOLDER PROPOSALS FOR 2009 ANNUAL MEETING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
HOUSEHOLDINGOFPROXYMATERIALS ................................................. 48
REQUESTS TO THE COMPANY . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
OTHERBUSINESS.................................................................... 48
APPENDIX A — GENERAL DESCRIPTION OF THE 2000 EQUITY INCENTIVE PLAN . . . . . . . . . . . . . . . . . A-1
APPENDIX B — GENERAL DESCRIPTION OF THE 2000 EMPLOYEE STOCK PURCHASE PLAN . . . . . . . . . B-1